Notfallplan für Ihr Unternehmen zur Umsetzung der DSGVO
Unternehmen können durch mangelhafte Umsetzung teure Konsequenzen drohen
Laut IT-Branchenverband Bitkom sind zum Stichtag der neuen DSGVO am
25. Mai 2018 lediglich ein Viertel der Unternehmen in Deutschland
ausreichend vorbereitet. Deshalb ist schnelles Handeln gefragt!
Viele Unternehmen haben die neuen Herausforderungen bei der Umsetzung
der DSGVO unterschätzt und laufen nun Gefahr, Opfer der zu erwartenden
Abmahnwelle von Rechtsanwälten zu werden oder hohe Bußgelder durch die
Aufsichtsbehörden zu kassieren. Deshalb sollten die Unternehmen, die die
Richtlinie bisher nicht umgesetzt haben, dringend mit Hilfe eines
Notfallplans in der Außendarstellung die Richtlinie schnellstmöglich
umsetzen.
Die Datenschutz-Grundverordnung enthält Vorschriften zum Schutz
natürlicher Personen bei der Verarbeitung und dem freien Verkehr ihrer
Daten innerhalb der EU. Sobald Sie mit Ihrem Unternehmen Daten von
Kunden sowohl analog als auch digital in der EU beziehungsweise
Deutschland verarbeiten, ist die DSGVO für Sie anwendbar und Pflicht.
Was ändert sich durch DSGVO?
Die wichtigsten Punkte in der DSGVO:
Generell gibt die DSGVO Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen
Daten vor. Dabei ist zu beachten, dass die Verarbeitung von Daten
nunmehr verboten und nur unter einem sog. Erlaubnisvorbehalt möglich
ist.
Der Umgang mit solchen Daten setzt unter anderem voraus:
- Die Einwilligung zur Datenverarbeitung und Aufklärung der Betroffenen
- Die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe der Daten an Dritte
- Das Widerrufsrecht der Betroffenen
- Pflicht als Unternehmen, Betroffene über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren
Konsequenzen / Anforderungen an Unternehmen
Für Unternehmen bedeutet dies:
- Neue Strukturen und Anforderungen im IT-Management
- Neue Prozesse im Geschäftsbetrieb
- Verstärkte Sensibilisierung für Datenschutz im Unternehmen
- Umfangreichere Schulungen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Wer bisher nichts getan hat, wird es nicht mehr schaffen, alle Anforderungen bis zum 25.05.2018 umzusetzen. Es ist jedoch dringend geboten, sich umgehend mit der DSGVO auseinander zu setzen und zumindest in der Außendarstellung eine Umsetzung darzustellen. Dabei sollten Sie sich Rat von einem auf Datenschutz spezialisierten Rechtsanwalt oder von einem TÜV oder Dekra zertifizierten Datenschutzbeauftragten einholen, um zumindest mit einem Notfallplan schnellstmöglich die wichtigsten Dinge umzusetzen. Die Zeit drängt.
Zum Artikel
Tel: 030 - 23 45 66 30
oder füllen Sie das Kontaktformular aus. Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.
